La règle des 2 minutes

↑ Petites méthodes de productivité du manager

Sabliers de formes variées sur une table blanche

la règle

Moins de deux minutes : on le fait maintenant

Cela prend-il moins de deux minutes ? Si oui, faites-le tout de suite.

Règle formulée par David Allen dans Getting Things Done (2001)

Le raisonnement est économique. Noter une tâche courte, la classer puis la retrouver coûte plus cher que de la faire. Au-delà de deux minutes, c’est l’inverse : il vaut mieux l’inscrire dans une liste et la planifier. La règle fait donc partie de la méthode GTD, dont elle est l’un des gestes les plus connus.

où elle déraille

Trois situations où la règle se retourne contre vous

  • Pendant un travail de fond : suspendez la règle. Une tâche de deux minutes traitée au milieu d’une plage de concentration vous coûte bien plus que deux minutes (voir La loi de Carlson).
  • Quand elle vient des autres : si vous répondez toujours tout de suite, vous apprenez à votre entourage que tout peut vous être demandé à tout moment.
  • Quand les petites tâches s’accumulent : vingt tâches de deux minutes font quarante minutes. Regroupez-les dans un créneau dédié.

Autrement dit, la règle fonctionne dans un créneau de traitement, pas à toute heure. Réservez-lui le bloc réactif de votre agenda, décrit dans Le time blocking.

à retenir

Une règle de traitement, pas de disponibilité

Retenez deux choses. Appliquez la règle quand vous videz votre boîte de réception ou votre liste, jamais au milieu d’un travail de fond. Et observez ce que vous faites tout de suite par réflexe : si ces tâches reviennent chaque semaine, elles méritent d’être déléguées ou supprimées à la source.

Si l’urgence de répondre immédiatement s’impose à vous malgré la règle, vous pouvez évaluer le coût d’un accompagnement en 5 minutes grâce à notre simulateur.

questions fréquentes

Questions fréquentes

Que faire si la tâche dépasse deux minutes ?
Inscrivez-la dans votre liste avec la prochaine action concrète, puis planifiez-la dans un créneau. Le seuil de deux minutes est un repère : l’idée est de ne pas perdre plus de temps à noter qu’à faire.
La règle des 2 minutes encourage-t-elle les interruptions ?
Elle peut le faire si vous l’appliquez à tout moment. Réservez-la à un créneau de traitement et suspendez-la pendant les plages de fond. Pour aller plus loin, voir Gérer les interruptions permanentes.

Vous répondez à tout dès que ça arrive ?

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