Le rapport au temps du manager

↑ Temps et priorités du manager

Quand les méthodes ne tiennent pas, la question change. Elle devient : qu’est-ce que mon rapport au temps dit de ma manière de manager ?

Ruisseau limpide coulant sur des rochers gris

la question

Le manque de temps est-il toujours un problème d’organisation ?

Beaucoup de managers essaient trois ou quatre méthodes avant de s’interroger. Pourtant, quand une méthode tient quinze jours puis lâche, la cause est rarement la méthode. Elle tient plus souvent à ce que l’on accepte, à ce que l’on refuse et à ce que l’on pense devoir aux autres.

On peut distinguer trois situations. L’organisation : l’agenda, les outils. La charge : trop de choses attribuées, un rôle flou. La posture : la difficulté à dire non, à déléguer, à décider. Les méthodes agissent sur la première. Les deux autres demandent un autre travail.

en pratique

Repérer où part réellement son temps

  1. Pendant une semaine, notez toutes les trente minutes ce que vous faites, en deux mots.
  2. En fin de semaine, classez chaque ligne : travail de fond, réactif, relationnel ou subi.
  3. Comparez avec ce qui compte pour vous : l’écart est le point de départ.
  4. Notez qui, parmi vos sollicitations, revient le plus souvent.

Le principe de Pareto aide ensuite à isoler les quelques sources qui expliquent l’essentiel du temps subi.

cas pratiques

Trois situations en détail

Dire non aux sollicitations sans culpabiliser →

Refuser une demande sans abîmer la relation.

Protéger son temps de réflexion de manager →

Rendre visible et tenir le temps qui disparaît le premier.

Gérer les interruptions permanentes →

Rester disponible sans perdre ses journées.

ce qui se joue

Pourquoi un manager dit oui à tout

On dit souvent oui pour rester fiable, pour éviter un désaccord immédiat, ou parce qu’aider fait partie de l’image que l’on a de son rôle. Ce réflexe rappelle le rôle de sauveur du Triangle de Karpman en management : on prend en charge ce qui revient à l’autre, puis on s’épuise.

Il est entretenu par les attentes de l’organisation. Le manager d’aujourd’hui doit être disponible, réactif et visible, comme le montre Les challenges du management d’aujourd’hui et de demain. Le temps manque alors moins par manque de méthode que par accumulation d’injonctions.

Cascade en forêt d'automne photographiée en pose lente

le coaching

Ce que l’on travaille avec un coach

On clarifie d’abord ce qui vous revient vraiment. On repère ensuite les croyances qui commandent vos oui, comme « si je refuse, je déçois ». Puis on expérimente d’autres réponses en situation, et on regarde ce qui change. Le but n’est pas un agenda parfait : c’est une posture que vous tenez.

Nos 12 coachs comptent en moyenne plus de quinze ans de pratique. Si l’épuisement s’installe, voyez Coaching épuisement manager : agir avant le burnout et les RPS. Vous pouvez également évaluer le coût d’un accompagnement en 5 minutes grâce à notre simulateur.

questions fréquentes

Questions fréquentes

Pourquoi un manager dit-il oui à tout ?
Souvent pour rester fiable, éviter un désaccord ou parce qu’aider fait partie de l’image qu’il a de son rôle. Ce réflexe rappelle le sauveur du Triangle de Karpman en management. Le cas Dire non aux sollicitations en détaille les formulations.
Le manque de temps est-il toujours un problème d’organisation ?
Non. Il peut venir de la charge (trop de choses attribuées, un rôle flou) ou de la posture (difficulté à refuser ou à déléguer). Si les méthodes ne tiennent pas, regardez ces deux pistes avant d’en changer à nouveau.
Que travaille-t-on en coaching sur le rapport au temps ?
On clarifie ce qui vous revient vraiment, on repère les croyances qui commandent vos oui, puis on expérimente d’autres réponses en situation. Le but n’est pas un agenda parfait, mais une posture que vous tenez dans la durée.
Comment repérer où part réellement son temps ?
Notez pendant une semaine, toutes les trente minutes, ce que vous faites en deux mots. Classez ensuite en travail de fond, réactif, relationnel et subi. L’écart avec ce qui compte pour vous est le point de départ.