Outils du manager

↑ Ressources : outils et repères pour dirigeants, cadres, managers et DRH

Des méthodes et des repères pour les situations de management du quotidien, lus avec un regard de coach. Une première rubrique est ouverte : le temps et les priorités du manager.

Jeu de ciseaux à bois et outils de menuiserie accrochés dans un atelier à l’ancienne

le constat

Un outil seul ne suffit pas toujours

Les méthodes de gestion du temps sont nombreuses, et la plupart des managers en connaissent plusieurs. De nombreuses formations les présentent comme des recettes valables pour tous. Or une méthode rencontre vite la personne qui l’applique, et elle n’est pas toujours adaptée à sa personnalité.

Le Process Communication Model (PCM) en donne une bonne illustration. Une personne de base empathique organise son temps autour de la relation et du climat de l’équipe. Un profil analyseur le structure par la logique, les listes et les échéances. Un profil promoteur préfère l’action immédiate et l’opportunité. Le même outil, imposé à tous, convient donc à l’un et irrite l’autre.

ce qui change

Quand la difficulté ne vient pas de la méthode

Se sentir débordé n’est pas toujours un défaut d’organisation. C’est parfois un effet de bord du système : trop de responsabilités pour trop peu de moyens, ou des priorités fixées ailleurs qui s’imposent sans arbitrage. C’est aussi, souvent, la difficulté à négocier ses priorités avec son N+1, ses N-1 ou ses collègues, dans un environnement où tout peut sembler prioritaire.

La différence se joue alors moins dans le savoir et le savoir-faire que dans le savoir-être : oser poser une limite, arbitrer, dire non, défendre un choix. Certains managers n’ont besoin que du bon outil, et le trouvent ici sans autre aide. D’autres en possèdent déjà plusieurs et butent sur leur positionnement : c’est le terrain du coaching.

par où entrer

Une première rubrique

Temps et priorités du manager →

Prioriser, planifier, protéger son temps : les méthodes classiques, et le moment où une méthode ne suffit plus.

Un outil ne suffit pas à lever vos blocages ? Simulez l’investissement d’un accompagnement.

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questions fréquentes

Vos questions

Ces outils s’adressent-ils aussi aux dirigeants et aux DRH ?
Oui. Les situations décrites concernent tout cadre qui arbitre entre des priorités concurrentes. Un DRH peut aussi s’en servir pour repérer ce qui, dans une équipe, relève de l’organisation plutôt que de la personne.
Comment savoir si un outil suffit ou si un accompagnement peut aider ?
Appliquez la méthode pendant deux à trois semaines. Si elle tient et allège votre agenda, l’outil suffit. Si l’obstacle porte sur ce qu’il faut arbitrer, négocier ou refuser, il s’agit plutôt d’une question de positionnement, où un coach apporte un appui.
Pourquoi une même méthode de gestion du temps fonctionne-t-elle chez l’un et pas chez l’autre ?
Parce qu’elle rencontre une personnalité, un rapport à l’urgence et un contexte de travail différents. Une méthode utile est une méthode adaptée à la façon dont vous fonctionnez et à la marge de manœuvre dont vous disposez.